Última actualización: 10 de noviembre de 2026
1. Quién es el responsable
Kolabira es una app para que los equipos de trabajo organicen tareas, herramientas (documentos, facturas y presupuestos) y comunicación. Para cualquier cuestión sobre tus datos escribe a support@kolabira.com.
2. Qué datos tratamos
- Cuenta: nombre, email y, si eliges entrar con Apple o Google, el identificador que te asigna ese servicio. La contraseña la gestiona Firebase Authentication de forma cifrada; nunca la vemos.
- Perfil: foto o avatar (opcional) y si estás en línea.
- Contenido de tus equipos: tareas, comentarios, mensajes del chat, notas de voz, fotos, documentos, facturas y presupuestos que tú o tu equipo creáis. Solo los ven los miembros de cada equipo.
- Ubicación: solo si la compartes en el chat o para mostrar el tiempo de tu ciudad, y solo con tu permiso.
- Dispositivo: un identificador para enviarte notificaciones, tus preferencias de avisos y el idioma de la app.
No usamos tus datos para publicidad, no los vendemos y no hacemos seguimiento entre apps.
3. Para qué los usamos
Para que la app funcione (cuenta, equipos, sincronización y notificaciones), para enviarte los correos necesarios (confirmar email, recuperar contraseña) y para atender denuncias de contenido y peticiones de soporte. La base legal es la ejecución del servicio que pides al usar la app.
4. Con quién se comparten
Solo con los proveedores que necesitamos para dar el servicio: Google Firebase (almacenamiento, cuentas y funciones del servidor), Apple Push Notification service (avisos), Resend (envío de correos) y Apple / Google si entras con ellos. Algunos datos pueden guardarse fuera de la UE, con las garantías legales de esos proveedores (cláusulas contractuales tipo).
5. Seguridad
Los datos viajan cifrados (HTTPS/TLS) y se guardan cifrados. Las reglas del servidor impiden que nadie fuera de tu equipo vea su contenido. Tu email solo lo ven tus compañeros si activas «Mostrar mi correo».
6. Cuánto tiempo
Mientras tengas la cuenta. Puedes borrarla cuando quieras en Ajustes → Zona delicada → Eliminar mi cuenta: se eliminan tu perfil, tu foto y tus datos personales. Lo que creaste dentro de un equipo puede seguir visible para ese equipo.
7. Tus derechos
Puedes acceder, corregir, borrar, limitar u oponerte al uso de tus datos, y pedir una copia, escribiendo a support@kolabira.com. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
8. Menores
Kolabira no está pensada para menores de 16 años.
9. Cambios
Si cambiamos esta política te lo indicaremos en la app.
Last updated: 10 November 2026
1. Who we are
Kolabira is an app for work teams to organise tasks, tools (documents, invoices and quotes) and communication. For any question about your data, email support@kolabira.com.
2. Data we process
- Account: name, email and, if you sign in with Apple or Google, the identifier that service gives you. Passwords are handled encrypted by Firebase Authentication; we never see them.
- Profile: photo or avatar (optional) and online status.
- Team content: tasks, comments, chat messages, voice notes, photos, documents, invoices and quotes created by you or your team. Only members of each team can see them.
- Location: only if you share it in the chat or to show your local weather, and only with your permission.
- Device: an identifier to send you notifications, your notification preferences and the app language.
We don't use your data for advertising, we don't sell it and we don't track you across apps.
3. Why we use it
To run the app (account, teams, sync and notifications), to send required emails (email confirmation, password reset) and to handle content reports and support requests. The legal basis is providing the service you request.
4. Who we share it with
Only the providers needed to run the service: Google Firebase (storage, accounts and server functions), Apple Push Notification service, Resend (email delivery) and Apple / Google if you sign in with them. Some data may be stored outside the EU under those providers' legal safeguards (standard contractual clauses).
5. Security
Data is encrypted in transit (HTTPS/TLS) and at rest. Server rules prevent anyone outside your team from seeing its content. Your email is only visible to teammates if you turn on “Show my email”.
6. Retention
While you keep your account. You can delete it at any time in Settings → Danger zone → Delete my account: your profile, photo and personal data are removed. Content you created inside a team may remain visible to that team.
7. Your rights
You can access, correct, delete, restrict or object to the use of your data, and request a copy, by emailing support@kolabira.com. You may also complain to your data protection authority.
8. Children
Kolabira is not intended for children under 16.
9. Changes
If we change this policy we will let you know in the app.